免費 Gmail SMTP 打造個人品牌後綴 Email

Mar 5, 2024

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如果要創立一個品牌，肯定不希望寄送 Email 時還在 @gmail.com 吧？這邊來教你一個免費使用你的 Gmail 作為 SMTP 伺服器寄送郵件，當然也可以被使用在其他的第三方郵件軟體！我會 Demo Apple Mail 哦。

SMTP 介紹（將使用 Gmail SMTP）

＊＊＊請注意，普通 Gmail 無法設定 DKIM，有大量寄件需求的請使用其他 SMTP 伺服器如 Resend、SendGrid。Resen 可以參考五分鐘在 Resend 設定個人網域 Email、Resend 免費 SMTP 三分鐘內讓你的 APP 寄出 Email

Simple Mail Transfer Protocol，中文稱簡單郵件傳送協定，通常就是用來傳送郵件的啦就像郵差，好像可以接收但就我在這個領域的粗淺了解，目前很少見。

我們用的 Gmail SMTP 就是 Gmail 郵差（Server），如果他認得你，也就是你符合生效要件（帳號密碼沒錯），他就幫你寄，但你也要授權給他，讓他作為代理人（設定 SPF）寄信，這樣收件人才不會因為是一個來路不明的人送的件而不願意收，就像在機場路人突然塞了包白粉給你 ><。

（補充資訊）

DKIM（DomainKeys Identified Mail）：
是電子郵件認證方法，加上您的專屬簽章，可以讓收件者檢查信件是否是來自您的域名；

SPF（Sender Policy Framework）：
用於防止電子郵件偽造的技術，告訴收件者有誰（哪些郵件伺服器）可以替你發送郵件；

DMARC（Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance）：
他使用上面兩個驗證，你可以透過他設定驗證失敗時收件者的動作（拒收、丟進垃圾信件之類的）。另外也可以定期取得期間 Email 驗證的報告結果。

步驟們

設定給 Gmail SMTP 的 DNS
取得 Google 應用程式密碼
Gmail 新增另一個電子郵件地址
[Bounus] 電子郵件應用程式也要 SMTP

一、設定給 Gmail SMTP 的 DNS

我是使用 Namecheap，你找到你管理 DNS 的地方，不管是註冊的地方，或是 NameServer，新增兩筆 TXT Record，一個是 SPF，一個是 DMARC，前者前文說到讓別人知道 Gmail 是有權利替你發送 Email 的，後者是驗證電子郵件訊息的方法（基於網域的郵件驗證、報告和一致性），email 則是用來接收 dmarc 報表的，會跟你說你的 SPF 或是 DKIM 有沒有通過驗證，或是是否被拒絕，對於分析信件寄見成效很有用；另外 Google 說可能會有很多信，因此建議獨立一個信箱專門收取報表信件。

關於 Gmail SPF 可以看這篇 https://support.google.com/a/answer/10684623?hl=zh-Hant；

DMARC 可以看這篇 https://support.google.com/a/answer/2466580?hl=zh-Hant。

# 這邊因為我有使用 Namecheap 的轉寄功能，所以寫在第二個 include，有其他的可以舉一反三。
TXT Record
Host: @
Value: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.efwd.registrar-servers.com ~all
TTL: Automatic

TXT Record
Host: _dmarc
Value: v=DMARC1; p=none; fo=1; rua=mailto:[email protected]
TTL: Automatic

二、取得 Google 應用程式密碼

在 Google 頁面右上角帳戶圈圈的「管理你的 Google 帳戶」設定，這邊你可以自由設定名稱，只要你可以分辨這個密碼用在哪即可，設定好之後會有 16 碼的密碼，只會顯示一次，如果忘記就再申請一次就好，同時要記得把舊的刪掉。

這個應用程式密碼就像你本人的密碼，但用在其他應用不直接使用帳戶登入用的密碼更安全，畢竟你不確定什麼時候會被盜用，外部的應用總是不像 GOOOOOGLE 看起來這麼的安全啦！

三、Gmail 新增另一個電子郵件地址

這個在右上角的設定齒輪的「查看所有設定」，找到「帳戶和匯入」，在選擇寄件地址的地方點選新增另一個電子郵件地址。

這邊會有一頁請你輸入你想新增的電子信箱地址，以及你期望他叫什麼名字，接著如下圖輸入你的 Gmail 帳號和剛剛取得的 16 碼應用程式密碼。

p.s. SMTP 伺服器其實很多，所以 Gmail 一開始是想讓例如你公司自己架伺服器有自己的 Email 伺服器，可以直接串連到 Gmail，不過 Gmail 本身也是 SMTP 伺服器，所以這邊的話可以想像我們所謂的「公司」就是 Gmail，所以 SMTP 伺服器才會是如此。

順著步驟最後會收到一封確認信件，連結點進去確認之後就可以開始使用你自己的品牌寄送 Email 了！即日起變身 Email 富翁。

[Bounus] 電子郵件應用程式也要 SMTP

＊＊＊

請注意，目前大部分電子郵件應用程式僅能登入有收件功能的郵件地址，而無法設定單純寄件的郵件地址（SMTP），使用這種方法會預設使用 Gmail SMTP 而非 Resend SMTP，因此可能會因為 DKIM 無法驗證而被視為垃圾信件，如果要確保信件以最完整規格寄送，請使用 Gmail。

＊＊＊

如果你平常習慣使用其他的電子郵件軟體，這邊我提供一個 Apple 內建「郵件」的小小示範。不過這邊有兩種方法，如果你有在 Gmail 設定了其他電子郵件地址，可以很輕鬆也在 Apple「郵件」裡使用他們寄件；另一個如果你不想在郵件裡面顯示 Gmail 的話，方法跟剛剛在 Gmail 新增另一個地址的步驟大同小異。

Method 1：編輯電子郵件地址使用 Gmail 上的設定

如果有正確在 Gmail 設定了其他寄件的電子郵件地址，這個方法很快：前往「郵件 >> 設定 >> 帳號」，然後再電子郵件地址的地方點選「編輯電子郵件地址」。

在裡面新增 Gmail 中你可以寄件的那些就可以了！如果你新增不存在的地址，則會用你本來的帳號寄件。

Method 2：直接使用 SMTP 加入帳號

這個方式會讓你的郵件 App 新增一個完整新的帳號，包含他的所有郵件，所以如果你本來就有使用 Gmail 的話會出現兩個一模一樣的，這種情況建議使用上面的。

這樣就可以在寄件者選擇你的新的 Email 了！不過因為 SMTP 是使用 Gmail，所以取得的資料會是 Gmail ，如果你是使用其他 SMTP 的話也會是那個登入的使用者的狀態，只不過這邊登入的是 Gmail。

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